Custom clearance adalah suatu proses administrasi pemeriksaan dan verifikasi barang Ekspor atau barang Impor yang dilakukan oleh Bea Cukai sebuah negara untuk memastikan bahwa barang tersebut memenuhi semua peraturan hukum dan administrasi yang berlaku.
Setiap negara memiliki persyaratan dokumen tersendiri dalam proses pengurusan custom clearance yang berbeda tergantung pada peraturan dari masing masing negara tersebut.
Secara umum dalam pengurusan Custom Clearance document yang diperlukan yaitu :
1. Bill of Entry
2. Bill of lading atau airway bill
3. Faktur
4. Lisensi import atau eksport
5. Nomor Induk berusaha
6. Sertifikat asuransi
7. Letter of credit
8. Document pendukung seperti invoice dan packing list
Prosedur Custom Clearance
Proses custom clearance tadaklah mudah, terkadang melalui prosedur yang mesti diketahui seperti :
1. Green line
Atau disebut jalur hijau Dimana proses pengawasan dan pengeluaran di bea cukai tanpa memerlukan pemeriksaan fisik, tetapi tetap dilakukan pemeriksaan document , artinya bahwa tidak ada masalah dengan barang , document serta proses administasinya.
2. Yellow green
Yellow green atau jalur kuning yaitu proses pengawasan pengeluaran barang yang dilakukan oleh bea cukai tanpa adanya pemeriksaan fisik tetapi dilakukan pemeriksaan document tetapi terdapat masalah terkait proses administrasi seperti tidak sesuai nya document dengan actual barangnya. Oleh sebab itu diperlukan pengurusan ulang agar barang segera diproses lagi.
3. Red line
Disebut dengan jalur merah yaitu proses pengawasan dan pengeluaran barang yang dilakukan Bea cukai dikarnakan adanya ketidak sesuaian yang cukup serius. Oleh sebab itu Bea cukai perlu melakukan pengecekan fisik terhadap seluruh barang.
Kesalahan atau ketidaklengkapan dalam document dapat menyebabkan keterlambatan. denda , atau bahkan penyitaan barang.
Oleh karena itu banyak perusahan atau individu memilih menggunakan jasa professional (ppjk) seperti jasa kargo untuk proses custom clearance supaya lebih efesien dan terhindar dari kesalahan yang bisa menyebabkan denda atau penundaan
